Cazierul fiscal este un document care arată dacă o persoană a fost condamnată sau sancționată pentru anumite fapte penale în domeniul fiscal, iar el nu are legătură cu faptul că ai sau nu datorii la stat. Este o distincție pe care o încurcă mulți: poți avea datorii și să nu ai cazier fiscal, sau invers.
Certificatul de cazier fiscal se cere mai ales în situații în care o instituție sau un partener vrea să se asigure că nu ai fost implicat în infracțiuni fiscale. Mai jos explicăm ce conține, când e necesar, cum îl ceri și ce să ai în vedere pentru ca procedura să decurgă fără surprize.
Ce este cazierul fiscal
Cazierul fiscal este o evidență ținută de administrația fiscală, în care se înscriu persoanele care au săvârșit anumite infracțiuni în domeniul fiscal sau au fost sancționate pentru anumite fapte, în condițiile prevăzute de lege. Certificatul de cazier fiscal este documentul care atestă că ai sau nu înscrieri în această evidență.
Infracțiunea fiscală este o faptă penală legată de impozite, taxe sau contribuții, de exemplu evaziunea fiscală. Simplele întârzieri la plată, neplata unei amenzi mici sau diferențele de calcul nu sunt, în mod obișnuit, infracțiuni, ci neregularități tratate administrativ.
Cine ține evidența
Evidența este organizată de ANAF, iar certificatul se eliberează prin structurile sale. Procedura exactă, formularul și termenele de eliberare pot fi modificate, deci verifică pagina oficială înainte să te deplasezi sau să trimiți cererea.
Ce nu arată certificatul
Certificatul nu spune nimic despre datoriile tale curente la buget. Pentru acestea există alte documente, precum fișa sintetică pe plătitor sau certificatul de atestare fiscală. Nici nu e același lucru cu cazierul judiciar, care privește alte tipuri de fapte penale.
Cine are nevoie de el
În cele mai multe cazuri, cazierul fiscal ți se cere atunci când vrei să ocupi o funcție sau să desfășori o activitate unde se verifică integritatea în domeniul fiscal. Nu toată lumea îl va solicita vreodată, dar este bine să știi în ce situații apare.
Exemple frecvente:
- persoane care vor să devină administratori sau asociați într-o societate comercială;
- candidați pentru anumite funcții în care se cere dovada lipsei unor înscrieri;
- persoane care participă la proceduri de achiziții sau licitații, dacă se cere;
- situații în care o instituție sau un partener solicită documentul ca dovadă;
- anumite autorizări sau avize, în funcție de domeniu.
Cazul persoanei fără firmă
Cine nu are firmă, nu administrează societăți și nu urmărește asemenea funcții nu are, de regulă, nevoie de acest document. Dacă cineva ți-l cere, întreabă pentru ce scop și pe ce bază legală, mai ales dacă solicitantul este un angajator sau un terț fără atribuții în acest sens.
Atenție: Nu da copii ale documentelor tale personale unor persoane necunoscute care promit să „îți facă ei cazierul fiscal”. Cererea se depune de tine sau de un împuternicit în regulă, direct la ANAF.
Ce conține certificatul
Certificatul conține datele tale de identificare și o mențiune clară: fie că ai înscrieri în cazierul fiscal, fie că nu ai. Dacă ai înscrieri, ele sunt prezentate cu informațiile prevăzute de lege.
| Element | Ce găsești |
|---|---|
| Date de identificare | Numele, CNP-ul, adresa persoanei |
| Rezultatul verificării | Existența sau lipsa înscrierilor în cazierul fiscal |
| Date despre document | Numărul și data eliberării |
| Autoritatea emitentă | Organul fiscal care a eliberat documentul |
Valabilitatea documentului
Certificatul arată situația la data eliberării, iar instituțiile care îl cer pot accepta doar un document emis recent. De obicei se precizează în procedura lor cât de vechi poate fi. Nu cere unul cu mult înainte de a-l folosi, ca să nu fii nevoit să-l refaci.
Ce înseamnă un certificat „fără înscrieri”
Un certificat fără înscrieri atestă că, la acea dată, nu există în evidență date despre tine în acest sens. Este cazul majorității persoanelor. Mențiunea nu garantează nimic pentru viitor, ci doar descrie situația la data emiterii.
Cum ceri certificatul
Cererea se poate face, în general, în câteva moduri: online prin SPV, la ghișeul ANAF sau prin poștă, în funcție de ce permite procedura în vigoare. Alegerea depinde de cât de repede ai nevoie de el și de ce instrumente ai la îndemână.
Prin SPV
Dacă ai cont în Spațiul Privat Virtual, este adesea varianta cea mai comodă. Pașii generali:
- Te conectezi în SPV (dacă nu ai cont, vezi cum te înregistrezi).
- Cauți opțiunea de depunere a cererilor sau a formularelor.
- Alegi cererea pentru certificat de cazier fiscal, pentru persoane fizice.
- Completezi datele cerute și motivul solicitării, dacă se cere.
- Trimiți cererea și aștepți răspunsul.
- Descarci certificatul din mesajele primite.
Răspunsul vine în mesajele din cont, deci verifică-le periodic. Detalii despre acestea sunt în articolul dedicat notificărilor.
La ghișeu sau prin poștă
Dacă preferi varianta clasică, completezi cererea pe formularul oficial și o depui la ghișeul ANAF din raza ta sau o trimiți prin poștă. Iei cu tine actul de identitate și, dacă acționezi prin împuternicit, o împuternicire valabilă. Programul și necesitatea unei programări pot diferi, deci întreabă înainte.
Ce acte pregătești
- actul de identitate valabil;
- cererea completată, dacă o depui pe hârtie;
- împuternicirea, dacă te reprezintă altcineva, plus actul reprezentantului;
- dovada plății unei taxe, doar dacă procedura în vigoare o cere.
Cât durează și ce poate încurca procedura
Timpul de eliberare depinde de modul de depunere și de încărcarea instituției, iar termenul legal poate fi modificat. Online, răspunsul vine de obicei mai repede, iar la ghișeu depinde de volumul de lucru.
Lucruri care pot întârzia emiterea:
- date de identificare greșite sau neconcordante;
- cerere incompletă sau ilizibilă;
- lipsa unei împuterniciri valabile, când te reprezintă altcineva;
- verificări suplimentare, când există semne de întrebare.
Ce faci dacă ți se refuză sau ți se întârzie
Dacă cererea este respinsă, vei primi un motiv: de obicei, date incomplete sau neconcordante. Corectează și retrimite. Dacă întârzierea depășește termenul prevăzut, ia legătura cu ANAF, prin SPV sau la ghișeu, și întreabă care este stadiul cererii.
Cazierul fiscal și alte documente fiscale
Este util să deosebești documentele pe care le poți întâlni, pentru că fiecare răspunde unei alte întrebări. O confuzie te poate face să ceri documentul greșit și să pierzi timp.
| Document | Ce arată |
|---|---|
| Certificat de cazier fiscal | Dacă ai înscrieri pentru fapte penale în domeniul fiscal |
| Certificat de atestare fiscală | Dacă ai datorii la buget, la o anumită dată |
| Fișa sintetică pe plătitor | Situația obligațiilor tale, la nivel sintetic |
| Decizia de impunere | Suma stabilită pentru o perioadă, pe baza declarației |
| Cazier judiciar | Condamnări penale în general, nu doar fiscale |
Pentru a înțelege mai bine ce reprezintă o decizie și de ce contează, citește articolul despre decizia de impunere.
Ce legătură are cu datoriile
Datoriile fiscale nu duc automat la cazier fiscal. Neplata la timp aduce majorări și, eventual, executare silită. Cazierul vizează fapte penale, cum ar fi evaziunea, stabilite prin hotărâre sau prin alte acte prevăzute de lege. Dacă ai o datorie și vrei să o regularizezi, vezi și variantele de plată online.
Cazierul fiscal și activitatea economică
Pentru cine vrea să înceapă o activitate pe cont propriu sau să devină asociat ori administrator, cazierul fiscal poate fi una dintre dovezile cerute. Nu este o regulă generală pentru orice activitate, ci depinde de forma juridică și de autoritatea care îți analizează dosarul.
Veniturile și obligațiile tale curente
Un certificat curat nu înseamnă că ai terminat cu obligațiile fiscale. Dacă realizezi venituri în afara salariului, ai în continuare de depus declarații și de plătit impozitul. Pentru imaginea completă, citește ghidul Declarației unice și ghidul impozitului pe venit. O evidență în ordine, cu declarații la timp și plăți făcute, este cea mai bună prevenție pentru orice problemă ulterioară.
Ce faci dacă ai nevoie rapid de document
Dacă ai un termen apropiat, cere certificatul din timp și folosește varianta online, care de obicei este mai rapidă. Păstrează dovada depunerii cererii; dacă documentul întârzie, poți arăta instituției solicitante că ai respectat procedura. Iar dacă ți se cer și alte acte fiscale, verifică dinainte care sunt, ca să nu mergi de mai multe ori.
Cum îți protejezi datele
Certificatul conține date personale, așa că îl trimiți doar celor care au un motiv întemeiat să-l primească. Evită să postezi documentul pe rețele sociale sau să-l trimiți pe canale nesigure. Dacă îl pierzi, nu e o catastrofă, dar ia în calcul să ceri unul nou în loc să cauți copii vechi, mai ales dacă a trecut mult timp. Pentru o imagine completă a cadrului electronic de lucru cu ANAF, vezi ghidul SPV.
Ce merită reținut despre cazierul fiscal
Cazierul fiscal ține de infracțiunile fiscale, nu de datoriile obișnuite, iar certificatul arată dacă ai sau nu înscrieri la data eliberării. Îl ceri la ANAF, de obicei prin SPV, și ai nevoie de el doar în situații specifice, de exemplu când vrei să administrezi o societate.
Ideile principale:
- certificatul arată lipsa sau existența înscrierilor penale fiscale;
- nu e același lucru cu certificatul de atestare fiscală, care arată datoriile;
- se cere prin SPV, la ghișeu sau prin poștă, cu actul de identitate;
- este valabil ca situație la data emiterii, deci cere-l aproape de momentul folosirii;
- procedura exactă se poate schimba, iar sursa oficială rămâne ANAF;
- pentru cazuri speciale, cere sfatul unui avocat sau al unui consultant fiscal autorizat.
Informațiile din articol sunt generale și nu constituie consultanță juridică.
Întrebări frecvente
Cazierul fiscal și cazierul judiciar sunt același lucru?
Nu. Cazierul judiciar privește condamnările penale în general, iar cel fiscal doar anumite fapte din domeniul fiscal. Se cer la instituții diferite și pentru scopuri diferite.
Am datorii la ANAF. Înseamnă că am cazier fiscal?
Nu neapărat. Datoriile ca atare nu înseamnă cazier fiscal. Acesta apare pentru anumite fapte penale în domeniul fiscal, nu pentru simple sume neplătite la termen.
Pot cere certificatul pentru altcineva?
Doar dacă ai o împuternicire valabilă, cu documentele cerute. Nu poți cere certificatul altei persoane fără mandat clar, pentru că datele sunt personale.
Cât timp este acceptat certificatul?
Depinde de cine îți cere documentul. De regulă, instituțiile precizează cât de vechi poate fi, deci întreabă solicitantul înainte să-l ceri, ca să nu-l refaci inutil.
Se plătește ceva pentru eliberare?
Nu presupune nimic: costurile și taxele, dacă există, se pot schimba. Verifică pe site-ul ANAF informația actuală înainte de a depune cererea.
