Certificatul de atestare fiscală este documentul oficial prin care Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) arată care este situația ta față de bugetul de stat la o anumită dată: ai datorii restante sau ești la zi. Nu este un act pe care îl ceri din plăcere, ci unul care ți se solicită atunci când o altă instituție vrea o dovadă că nu ai probleme cu plata impozitelor și a contribuțiilor.
În practică, îl întâlnești în trei situații destul de comune: când faci un credit, când vinzi sau cumperi un imobil la notar ori când participi la o procedură în care contează cinstea ta fiscală. Mulți află de el abia în ziua în care primesc lista de acte, așa că merită să știi dinainte cum arată și cum se obține.
Ce este, de fapt, certificatul de atestare fiscală?
Certificatul de atestare fiscală este un act emis de organul fiscal competent, care confirmă existența sau inexistența unor obligații fiscale de plată restante la data emiterii. Cuvântul „atestare” vine de la a certifica: ANAF nu spune doar că „ar fi totul în regulă”, ci consemnează într-un document cu număr de înregistrare situația exactă din evidențele sale.
Documentul se emite pe numele tău și pe baza codului tău numeric personal. El nu analizează cât ai câștigat și nici dacă ai depus toate declarațiile din viață, ci arată dacă în acel moment figurezi cu sume scadente și neplătite.
Ce poate să conțină
De obicei, certificatul precizează dacă ai obligații restante și, dacă da, pe ce categorii. Mai poate menționa dacă există înlesniri la plată în curs, de exemplu un grafic de eșalonare respectat. Structura exactă a formularului diferă în funcție de modelul folosit de ANAF, dar ideea rămâne aceeași: o situație clară, datată și semnată electronic.
Ce nu este
Nu este cazierul fiscal și nu este fișa sintetică. Cazierul fiscal arată dacă ai fost sancționat pentru anumite fapte, în timp ce fișa sintetică îți arată în detaliu fiecare obligație. Certificatul este mai scurt și are un singur rol: să probeze, față de un terț, că nu ai restanțe. Dacă vrei imaginea completă a serviciilor, citește ghidul principal al SPV. Pentru diferențe detaliate vezi explicația despre cazierul fiscal și Fișa sintetică pe plătitor: cum o citești în SPV.
Când ți se cere certificatul
Cel mai des ți se cere atunci când un terț vrea să se asigure că nu intră într-o relație cu cineva care datorează bani statului. Lista de situații este lungă, dar câteva apar din nou și din nou:
- un credit ipotecar sau un împrumut de valoare mare, unde banca îți analizează dosarul;
- tranzacții imobiliare la notar, mai ales dacă există o executare silită sau o ipotecă în trecut;
- participarea la achiziții publice sau la licitații, unde se cere dovada că nu ai datorii;
- proceduri de insolvență, de succesiune sau de partaj, unde un act fiscal e cerut de instanță.
Instituția care îți cere documentul îți spune de obicei și cât de aproape de data dosarului trebuie să fie. Dacă nu o face, întreab-o, pentru că un certificat „prea vechi” poate fi respins chiar dacă este valid pe hârtie.
Cum ceri certificatul din SPV
Varianta cea mai comodă este online, prin Spațiul Privat Virtual, și o poți face fără drum la ghișeu dacă ai deja contul activ. Dacă încă nu ai unul, începe cu pașii de înregistrare în SPV.
- Te autentifici în SPV cu metoda aleasă la înregistrare.
- Cauți în meniul de cereri opțiunea pentru certificatul de atestare fiscală pentru persoane fizice.
- Alegi tipul de document și scopul pentru care îl ceri, dacă formularul îți cere așa ceva.
- Trimiți cererea și aștepți răspunsul în mesajele din cont.
Răspunsul ajunge, de regulă, tot în SPV, ca document semnat electronic. Îl descarci, îl salvezi și îl poți trimite mai departe în formatul cerut. Când primești o notificare de la ANAF, verifică din timp ce tipuri de mesaje există, ca să nu pierzi documentul printre alte comunicări.
Cât timp este valabil certificatul?
Certificatul are o valabilitate limitată, iar durata este indicată pe document sau stabilită prin regulile instituției care îl primește. Un detaliu pe care îl uită mulți: certificatul reflectă situația din ziua emiterii, nu garantează nimic pentru zilele următoare. Dacă între timp apare o obligație scadentă, el nu o mai acoperă.
| Situație | Ce te interesează |
|---|---|
| Notar, tranzacție programată | Să ceri certificatul cu puțin timp înainte de data actului |
| Bancă, dosar de credit | Să afli de la bancă cât de aproape de data dosarului trebuie să fie |
| Licitație publică | Să verifici termenul din caietul de sarcini |
| Uz personal, evidență proprie | Poți folosi fișa sintetică, mai detaliată |
Sfat: nu cere certificatul cu săptămâni înainte „ca să fii pregătit”. Cere-l când ai data clară a depunerii dosarului, altfel riști să-l iei a doua oară.
Ce faci dacă certificatul arată restanțe
Dacă documentul menționează sume scadente, nu te grăbi să te sperii și nu-l ignora. Primul pas este să verifici în fișa sintetică despre ce sumă este vorba și de când. Uneori apar diferențe mici, de exemplu o plată înregistrată la altă obligație, alteori e vorba de o datorie reală.
În funcție de caz, ai mai multe variante:
- plătești suma și ceri un nou certificat după ce plata este înregistrată;
- dacă consideri că suma e greșită, ceri clarificări sau depui o contestație împotriva deciziei care a stat la baza ei;
- dacă nu poți plăti integral, discuți despre plata în rate, un subiect pe care îl găsești în Eșalonarea la plată a obligațiilor ANAF: cum funcționează.
Dacă datoria vine dintr-un impozit nedeclarat, pornește de la consecințele Declarației unice nedepuse. Un certificat cu restanțe nu se „repară” prin insistență, ci prin clarificarea sumei. Banca sau notarul nu pot ignora o datorie înscrisă oficial.
Greșeli care încurcă un dosar
Cea mai frecventă greșeală este să confunzi documentele: unii vin cu fișa sintetică, alții cu cazierul fiscal, când instituția a cerut exact certificatul de atestare. A doua greșeală este să ceri documentul pe numele altcuiva fără împuternicire. A treia, mai rar observată, este să nu verifici datele de identificare din document: o literă greșită în nume sau un CNP incorect pot atrage respingerea.
Mai e și problema timpului de emitere. Dacă ai o programare la notar a doua zi, cererea de ieri poate să nu fi primit încă răspuns. De aceea, cere certificatul cu o marjă rezonabilă, nu în ultima clipă.
Întrebări frecvente
Certificatul de atestare fiscală este același lucru cu cazierul fiscal?
Nu. Certificatul arată dacă ai obligații restante la o dată, iar cazierul fiscal consemnează sancțiuni pentru anumite fapte fiscale. Sunt documente diferite, cu scopuri diferite, și instituțiile le cer separat.
Pot cere certificatul fără să merg la ghișeu?
Da, dacă ai cont activ în SPV. Cererea se trimite online, iar răspunsul vine tot în cont, ca document semnat electronic.
De ce mi se cere certificatul la un credit?
Banca vrea să știe dacă ai datorii către stat, pentru că acestea pot influența capacitatea ta de rambursare. Un certificat curat sprijină dosarul, dar nu garantează aprobarea creditului.
Ce fac dacă certificatul arată o sumă pe care nu o recunosc?
Verifică mai întâi fișa sintetică și documentele care au stabilit suma. Dacă tot nu ești de acord, ceri clarificări la ANAF sau contești decizia în termenul prevăzut.
Se plătește ceva pentru certificatul de atestare fiscală?
Pentru persoanele fizice, emiterea certificatului este, în general, gratuită. Dacă o instituție îți cere și alte taxe pentru dosar, ele țin de acea instituție, nu de ANAF.
