Adeverința de venit este documentul care dovedește ce bani ai câștigat într-o anumită perioadă, iar fișa fiscală și fluturașul de salariu sunt documentele care arată cum s-a ajuns la acei bani. Le vei întâlni la prima cerere de credit, la dosarele de burse sau ajutoare și atunci când o instituție îți cere să-ți dovedești veniturile.
Fiecare document are alt rol, alt emitent și alt grad de detaliu, iar a le confunda poate duce la drumuri inutile. Materialul explică diferențele pe înțeles. Imaginea de ansamblu a impozitării veniturilor este în Impozitul pe venit al persoanelor fizice: ghid complet.
Ce este adeverința de venit
Adeverința de venit este un înscris prin care angajatorul sau o instituție atestă veniturile unei persoane într-o perioadă determinată. Conținutul diferă după emitent și după scopul cererii.
Date care apar de obicei:
- datele de identificare ale persoanei și ale emitentului;
- perioada la care se referă;
- venitul brut și venitul net, ori doar una dintre valori;
- mențiuni despre contractul de muncă, funcție sau vechime;
- semnătura și ștampila, dacă emitentul le folosește.
Sfat: înainte să ceri o adeverință, întreabă instituția care o solicită ce perioadă și ce informații trebuie să conțină. Cererea clară scutește de refaceri.
Fișa fiscală: ce arată
Fișa fiscală este documentul în care angajatorul înscrie veniturile lunare ale salariatului și impozitul, contribuțiile și deducerile aferente. Ea oferă o evidență mai detaliată decât adeverința.
Fișa se poate cere pentru perioade din trecut, iar angajatorul are obligația să o elibereze pe baza evidențelor sale. Este utilă la verificarea reținerilor și la clarificări cu ANAF, mai ales dacă ai schimbat mai mulți angajatori.
| Document | Cine îl eliberează | Ce arată |
|---|---|---|
| Fluturașul de salariu | angajatorul | calculul pe luna respectivă |
| Adeverința de venit | angajatorul sau ANAF | venituri pe o perioadă |
| Fișa fiscală | angajatorul | evidență detaliată lunară |
| Document din SPV | ANAF | situația veniturilor și obligațiilor |
Fluturașul de salariu: documentul lunar
Fluturașul de salariu detaliază, pentru o singură lună, brutul, contribuțiile, impozitul și netul. Este documentul de bază din care pornesc și celelalte.
Dacă vrei să înțelegi cum se ajunge la netul din fluturaș, citește Salariul brut și net: ce se scade între ele, iar mecanismul impozitului este în Impozitul pe salariu: cum se calculează pe fluturaș. Păstrează fluturașii cel puțin pe perioada indicată de lege, pentru că uneori sunt singura dovadă la un litigiu.
Ce poți obține de la ANAF
ANAF poate furniza documente despre veniturile și obligațiile tale, mai ales prin Spațiul Privat Virtual. Acestea completează sau înlocuiesc documentele emise de angajator.
În SPV poți solicita sau consulta, în funcție de ce este disponibil, documente precum fișa sintetică pe plătitor sau decizii de impunere. Cum le citești este explicat în Fișa sintetică pe plătitor: cum o citești în SPV și Decizia de impunere ANAF: ce conține și cum o verifici. Dacă nu ai cont, înregistrarea este descrisă în Înregistrarea în SPV: variantele de identificare explicate.
Pentru cine sunt utile documentele de la ANAF
Sunt utile persoanelor cu venituri independente, chirii sau alte surse fără angajator, care nu pot cere adeverință la un patron. Pentru ele, documentul de la ANAF este principala dovadă.
Când ți se cer aceste documente
Documentele care dovedesc veniturile ți se cer în situații în care altcineva trebuie să se asigure de capacitatea ta de plată sau de eligibilitatea ta pentru un drept. Lista nu e lungă, dar apare în momente importante.
Cazuri frecvente:
- cererea unui credit sau a unui leasing;
- dosare pentru burse, ajutoare sau alte beneficii;
- închirierea unei locuințe, când proprietarul vrea garanții;
- vize sau proceduri în alte state;
- verificări ale ANAF privind proveniența unor sume.
Cât de proaspăt trebuie să fie documentul
Instituțiile pot cere documente emise într-o anumită perioadă înainte de depunere. Verifică termenul înainte să ceri adeverința, ca să nu o refaci. Cererea se poate face din timp, dar valabilitatea e stabilită de cel care o solicită.
Diferența dintre venit brut și venit net în adeverință
Multe adeverințe menționează ambele valori, dar unele instituții cer doar una. Băncile se uită de obicei la venitul net, în timp ce la alte dosare, cum sunt cele pentru burse, poate conta venitul net pe membru de familie. De aceea, cere în adeverință mențiunile pe care le solicită instituția respectivă.
Dacă adeverința nu are toate informațiile, nu o completa tu: cere emitentului să o refacă. Un document modificat de mână poate fi respins sau, mai grav, privit ca act neautentic.
Cum ceri documentul și ce faci dacă nu îl primești
Cererea se face în scris către angajator sau prin canalele ANAF, indicând perioada și scopul. Păstrează o dovadă a depunerii, cum ar fi numărul de înregistrare.
Dacă angajatorul nu eliberează documentul, poți relua cererea în scris. În cazul unei firme desființate, evidențele salariale pot fi preluate de un arhivator sau de o instituție desemnată; cum se procedează afli de la ANAF sau de la inspectoratul de muncă. Pentru contestarea unei decizii, vezi Contestația împotriva unei decizii ANAF: pașii generali.
Întrebări frecvente
Adeverința de venit și fișa fiscală sunt același lucru?
Nu. Adeverința atestă veniturile pe o perioadă, iar fișa fiscală detaliază lunar sumele, impozitul și contribuțiile.
Cine îmi eliberează adeverința de venit?
Angajatorul pentru veniturile salariale, iar ANAF poate furniza documente pentru alte categorii de venituri, de exemplu prin SPV.
Cât durează să primesc adeverința?
Depinde de angajator și de volumul de lucru, dar cererea trebuie soluționată într-un termen rezonabil. Cere o dată estimată la depunere.
Pot folosi fluturașul în locul adeverinței?
Uneori da, dar depinde de instituția care îl cere. Verifică înainte, deoarece multe cer un înscris oficial cu ștampilă.
Ce fac dacă am lucrat la o firmă care nu mai există?
Încearcă să afli unde sunt arhivate evidențele, de la ANAF sau de la inspectoratul teritorial de muncă. Documentele de la ANAF pot completa lipsa.
