Adeverința de venit de la ANAF este un document prin care instituția confirmă ce venituri figurează în evidența ta fiscală pentru o perioadă dată. Spre deosebire de o simplă declarație pe proprie răspundere, ea are greutate pentru că vine din partea unei autorități, nu de la tine.
Cel mai des ți-o cere o bancă înainte să îți aprobe un credit, dar apare și în alte situații: dosare pentru burse și ajutoare, înscrieri la unele servicii sau proceduri în care trebuie să dovedești cât câștigi. Ghidul de mai jos explică ce arată, cum o ceri și de ce uneori cifrele nu coincid cu ce ai tu în cap.
Ce este adeverința de venit?
Adeverința de venit este un document emis de organul fiscal, care atestă veniturile realizate de o persoană fizică într-o anumită perioadă, pe baza datelor din evidența fiscală. Ea cuprinde date de identificare, perioada vizată și, în funcție de situație, tipurile de venituri înregistrate.
Pentru contextul general al contului online, vezi ghidul SPV. Cheia este că adeverința reflectă ce există în evidență, adică ce s-a declarat și ce a fost raportat de plătitorii de venituri. Dacă ai încasat bani care nu au fost declarați, ei nu vor apărea. Invers, dacă ai declarat un venit, el se regăsește în document.
Diferența față de alte documente
Nu confunda adeverința cu fluturașul de salariu, care vine de la angajator, și nici cu decizia de impunere, care stabilește impozitul datorat. Nu o confunda nici cu certificatul de atestare fiscală, care arată doar dacă ai datorii. Fiecare document răspunde la altă întrebare.
Când ți se cere
Instituția care îți cere adeverința îți spune și de ce o vrea, dar situațiile frecvente sunt acestea:
- un credit de consum sau ipotecar, unde banca evaluează capacitatea de plată;
- o cerere pentru un ajutor sau o bursă, unde veniturile familiei contează;
- o procedură în instanță, de exemplu într-o cauză de familie;
- un dosar pentru vize sau pentru școlarizare în străinătate.
Dacă ai venituri doar din salariu, banca acceptă adesea adeverința de la angajator. Cine are venituri extrasalariale, de exemplu din chirii sau activități independente, are mai des nevoie de documentul de la ANAF, pentru că altfel nu are cum să le dovedească. Pentru ele, vezi Impozitul pe veniturile din chirii: cum se calculează și Declarația unică pentru chirii și activități independente: diferențe.
Cum o ceri din SPV
Pașii sunt similari cu cei pentru alte documente eliberate de ANAF. Cu un cont activ, nu ai nevoie de drum la ghișeu.
- Te autentifici în SPV și cauți secțiunea de cereri pentru adeverințe sau documente.
- Alegi tipul de adeverință și perioada pentru care o vrei.
- Completezi datele cerute și motivul, dacă formularul îl solicită.
- Trimiți cererea și păstrezi numărul de înregistrare.
- Descarci răspunsul din mesajele contului, când este gata.
Dacă ești la început cu SPV, citește întâi despre înregistrare. Și nu uita că răspunsul vine în cont, deci vezi cum îți urmărești corespondența în Mesajele din SPV: notificări, somații și ce faci cu ele.
Sfat: specifică perioada exactă pe care o cere instituția. O adeverință pentru alt interval nu e acceptată și ajungi să o ceri a doua oară.
De ce uneori cifrele nu coincid cu ce ai încasat
Aici apare cea mai frecventă confuzie. Adeverința arată venituri înregistrate, iar înregistrarea depinde de momentul și de modul în care s-au făcut declarațiile. Câteva motive pentru diferențe:
| Cauză | Efect asupra adeverinței |
|---|---|
| Venit încasat dar nedeclarat | Nu apare |
| Declarație depusă ulterior | Apare abia după procesare |
| Venit net vs. brut | Valorile pot fi exprimate diferit |
| Perioadă diferită | Cifrele nu se suprapun cu perioada ta |
| Venituri din străinătate | Apar doar dacă au fost declarate |
Dacă adeverința arată ceva ce nu recunoști, nu o folosi până nu o clarifici. Verifică declarația unică și documentele din acea perioadă; pentru detalii vezi Declarația unică: ghid complet pentru persoanele fizice. Dacă ai greșit ceva, corectează înainte: rectificarea declarației schimbă datele din evidență.
Ce faci dacă nu ai venituri declarate
Pentru unii oameni adeverința iese goală sau cu sume mici, de exemplu când au lucrat în străinătate sau au avut venituri nedeclarate. O adeverință „cu zero” este reală și corectă, dar poate să nu te ajute la bancă. Atunci ai două direcții: aduci alte dovezi de venit, precum extrase de cont sau contracte, sau regularizezi situația declarând ce trebuie. Un consultant fiscal te poate sfătui în cazul tău concret.
Venituri mixte
Dacă ai și salariu, și chirii, e posibil să ai nevoie de două documente: unul de la angajator și altul de la ANAF. Banca îți spune ce combinație acceptă. Întreab-o din timp, ca să nu pierzi zile cu cereri inutile.
Termen de valabilitate și păstrare
Ca multe documente oficiale, adeverința de venit are un termen până la care instituția care o primește o consideră actuală. Termenul este stabilit de acea instituție, nu de ANAF, deci îl afli de la cine o cere. Păstrează o copie electronică și redenumește fișierul clar, ca să-l regăsești ușor.
Întrebări frecvente
Adeverința de la ANAF arată și venituri din străinătate?
Doar dacă ele au fost declarate și sunt înregistrate în evidență. Veniturile nedeclarate nu apar în document.
Pot cere adeverința pentru mai mulți ani?
De obicei da, cerând perioada dorită. Verifică în formular ce intervale sunt permise.
Banca poate cere și alte documente pe lângă adeverință?
Da. Instituțiile financiare cer adesea și extrase de cont sau contracte, mai ales dacă veniturile nu sunt constante.
Adeverința se emite gratuit?
Pentru persoanele fizice, în general nu se percepe taxă pentru emiterea ei. Verifică totuși condițiile din cerere.
Ce fac dacă adeverința conține o greșeală?
Ceri clarificări la ANAF și, dacă greșeala vine dintr-o declarație, o rectifici. Apoi ceri un document actualizat.
